Strumenti e metodi per organizzare e pianificare il tuo lavoro

  • Durata: 2 h
  • Livello: Base
  • Anche in versione podcast

Skill che acquisirai

  • Capacità organizzativa
  • Competenze organizzative e metodologiche
  • Pianificazione e gestione del tempo

15 lezioni (2 h )

Corso fruibile da ogni device in formato video e podcast

Certificato di completamento

Cosa imparerai

Grazie a questo corso imparerai a:

  • Applicare strumenti ed esercizi nell’analisi consapevole del tuo modo di lavorare e di gestire le risorse limitate (tempo, energie, attenzione);
  • Accogliere un cambiamento paradigmatico sul concetto di tempo: dalla gestione del tempo alla gestione delle proprie azioni all’interno del tempo;
  • Individuare le aree di criticità nella tua organizzazione al lavoro per poter intervenire in maniera focalizzata;
  • Aumentare e migliorare il tuo livello di produttività personale;
  • Progettare un nuovo e personale sistema di organizzazione personale.

Descrizione del corso

Quali sono gli strumenti più efficaci per organizzare le proprie abitudini lavorative? È sufficiente saperli utilizzare al meglio per essere più produttivi?

In questo corso potrai imparare a conoscere il tuo stile organizzativo, prendere consapevolezza delle tue risorse e allenare l’utilizzo di strumenti efficaci per la tua organizzazione sul lavoro. Le competenze organizzative sono spesso percepite come una gabbia: niente di più sbagliato. Sapersi organizzare significa imparare ad essere flessibili, liberando la mente e scegliendo i metodi e gli strumenti più efficaci.
Grazie al time-tracking riuscirai ad avere piena consapevolezza dei tuoi “tempi” per comprendere in che modo pianificare gli impegni e le attività lavorative in modo proficuo. Vedrai inoltre come utilizzare al meglio i due strumenti più importanti ed efficaci per la pianificazione del tuo lavoro: il calendario e le liste.

Grazie a questo corso, Chiara Battaglioni, professional organizer, ti mostrerà come allenare la tua organizzazione personale facendo sì che non sia imposta dall’alto ma progettata da te e su di te, rispettando i tuoi punti di forza e le caratteristiche del tuo lavoro.

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Docente

Chiara Battaglioni lavora a fianco di freelance e professionisti per allenare le loro capacità organizzative tramite consulenze individuali personalizzate e percorsi formativi. Contribuisce a diffondere la cultura dell’organizzazione personale, sul lavoro e nella vita quotidiana, attraverso il sito www.chiarabattaglioni.it , il podcast Work Better e il lavoro che svolge per APOI, l’Associazione dei Professional Organizers italiani, di cui è associata Senior e membro del consiglio direttivo. Ha vissuto in prima persona la sensazione di perdere il controllo e la passione nel suo lavoro: crede fortemente nell’organizzazione, come strumento per recuperare la libertà di fare quello che si ama. Per questo motivo, aiuta le persone a creare il tempo di qualità che desiderano, eliminando gli sprechi, focalizzando le energie, fisiche e mentali, risparmiando spazio e denaro, per ritrovare la motivazione nel proprio lavoro.

Obiettivi

Pensi che l’organizzazione non potrà mai essere un’alleata nel tuo lavoro? Non è così.
In questo corso, Chiara Battaglioni ti aiuterà a conoscere da vicino il metodo giusto per un’organizzazione personale che funzioni e che sia efficace, che tenga conto delle tue caratteristiche professionali e del contesto nel quale operi. Conoscerai alcuni strumenti utili per liberare la mente e trasformare le idee in azioni concrete.

A chi è rivolto il corso

Questo corso fa per te se:

  • senti di aver perso o di non avere ancora raggiunto il pieno controllo del tuo tempo e delle tue energie nel lavoro e/o nello studio;
  • vuoi migliorare, con tecniche e strumenti pratici, la tua organizzazione personale;
  • ti senti spesso in affanno, tra le tante cose da fare e non riesci a identificare le priorità;
  • hai provato tanti strumenti organizzativi ma non hai mai trovato il metodo che funziona per te.

Strumenti e metodi per organizzare e pianificare il tuo lavoro

Programma del corso

La consapevolezza prima degli strumenti

8 lezioni – 55 minuti
  • La consapevolezza prima degli strumenti: introduzione

    01:41

  • Gestione del tempo o gestione di noi stessi
  • Perché la consapevolezza viene prima degli strumenti

    03:30

  • Time tracking: dove va a finire il tuo tempo?

    09:38

  • Gli effetti del multitasking

    09:36

  • Lavorare in monotasking: come?

    07:57

  • Energia e cronotipo

    10:22

  • Cronotipo applicato: l’effetto sincronia

    09:32

Gli strumenti dell’organizzazione

7 lezioni – 44 minuti
  • L’effetto Zeigarnik e la regola dei 2 minuti

    06:12

  • Il calendario: il primo strumento per organizzare il tuo tempo

    09:22

  • Introduzione alle liste

    08:26

  • Le liste operative: to-do-list e to-day-list

    07:45

  • Le liste di consultazione

    06:34

  • Le check-list

    03:25

  • Gli strumenti dell’organizzazione: conclusioni

    02:41